-
Kokeilun teemat
1120 katselukertaa
Kokeilu on luotu 02.01.2020Kokeilun tavoitteena on automatisoida Suomen suurimman kiinteistöjen omistajan Senaatti kiinteistöjen kiinteistökauppaa. Kokeilun tavoitteena on tuoda kiinteistökauppaan liittyvä tieto rakenteellisena verkkopalveluun ja lopulta parantaa laatua yhdenmukaistamalla myyjän käyttämät kauppakirjat ja niissä oleva informaatio.
Kiinteistöjen kauppa on pitkälti informaation keräämistä, jakamista ja sen pohjalta tehtyjen dokumenttien tuottamista. Kiinteistön kaupassa informaatiovirheet maksavat aikaa ja rahaa. Prosessin automaatiolla voidaan parantaa laatua, tehostaa prosessia ja asiakaskokemusta.
Hankkeessa toteutetaan verkkopalvelu, jonne kiinteistön myyjät keräävät tiedon myytävistä kohteista. Tietojen keräämistä tehostetaan integroimalla julkisia ja yksityisiä rajapintoja palveluun. Kerätyillä tiedoilla voidaan laatia kiinteistön kauppaan liittyviä asiakirjoja, kuten kauppakirja. Järjestelmä mahdollistaa myös kaupan eri vaiheiden seuraamisen helposti yhdestä näkymästä.
Kokeilussa kehitettävä palvelu hyödyttää kiinteistöjä runsaasti myyviä yrityksiä ja yhteisöjä tehostamaan myyntiprosessia.
Hankkeen kokonaisbudjetti on 90.000€. Hanke sai Kiradigi-hankkeelta 20.000 euroa.
Hanke on saanut rahoituksen Kiradigi-hankkeesta. Hankeen rahoittajana toimivat myös Senaatti kiinteistö ja Turre Legal Oy.
Kokeilussa tuotettiin verkkopalvelun, jonka avulla Senaatti kiinteistöt pystyi automatisoimaan kiinteistökaupan tiedon keräämistä. Verkkopalvelun avulla tietoa pystyi helposti jakamaan organisaation sisällä ja viemään yhdenmukaiseen kauppakirjaan, jonka palvelu tuottaa kerätystä tiedosta. Keskeisiä oppeja: 1. Integraatiot vanhoihin legacy-järjestelmiin ovat haastavia. 2. Käyttäjien koulutukseen ja ihmisten käyttäytymisen muutokseen pitää panostaa. 3. Palvelun muokkaaminen yksittäisiä kiinteistöjä myyville asiakkaille on haastavaa.
Senaatti kiinteistö otti kokeilun tuloksena syntyneen palvelun pilottikäyttöön 2019. Palvelun pohjalta Senaatti kehittää dokumenttiautomaatiota eteenpäin. Katso lisätietoja hankkeen tuloksista http://www.kiradigi.fi/media/hankemateriaali/loppuraportit/kiinteistokauppa_klikkauksella.pdf