Kokeilun idea
-
Försökets teman
Tytti Peltola
Vapaaehtoisten tehokas perehdyttäminen, sitouttaminen, motivointi ja kiittäminen
Miten vapaaehtoisorganisaation vapaaehtoistoimintaa voi kehittää vastaamaan tämän hetken vaatimuksia? Vapaaehtoisia on nykyään helppo tavoittaa, mutta sitouttaminen ja motivointi pidempiaikaiseen vapaaehtoistoimintaan on haastavaa, ja lyhytaikaiseen talkootyöhön perehdyttäminen on vaikeaa, mikäli talkoisiin sitoudutaan vasta juuri ennen kuin ne ovat. Voiko perehdytämisen tehdä tehokkaammin, ja lyhytaikaisia vapaaehtoispestejä hyödyntää paremmin myös pitkällä aikavälillä?
Miksi tämä kokeilu on tarpeellinen?
Oikean kohderyhmän tavoittaminen, vapaaehtoisten perehdyttämisen ja sitouttamisen vaikeudet, vapaaehtoisten motivaationlähteiden, vahvuuksien ja oppimiskohteiden löytäminen, vapaaehtoisten henkilökohtaisen ja merkityksellisen kiittämisen vaikeudet, pitkäaikaisten vapaaehtoisten löytämisen vaikeudet ja lyhytaikaisten vapaaehtoisten hyödyntämättömyys pitkäkestoisessa vapaaehtoistoiminnassa Kokeilussa halutaan löytää keinoja, joilla saadaan Hämeen keskiaikayhdistyksen vapaaehtoistoiminta sellaiselle tasolle, että se tukee yhdistyksen toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla, sekä auttaa vapaaehtoisia saamaan vapaaehtoistyöstään irti enemmän. Kokeilusta halutaan oppia yleispäteviä malleja kaikenlaisen vapaaehtoistoiminnan johtamiseen ja kehittämiseen
Miten kokeilu toteutetaan?
Luomalla käytettävän oppaan ja valmiita, helposti sovellettavia malleja esimerkkeineen vapaaehtoisorganisaatoiden käyttöön Kehitysehdotukset tullaan testaamaan Hämeen keskiaikafestivaalien yhteydessä sekä Hämeen keskiaikayhdistyksen toiminnassa vuoden 2018 aikana Kokeilu aloitetaan tammikuussa 2018 ja huipentuu Hämeen keskiaikafestivaaliin elokuussa, jonka jälkeen tulokset analysoidaan ja niitä kehitetään vielä eteen päin tarpeen mukaan. Projekti saatetaan loppuun lokakuussa 2018
Kuka tai ketkä kokeilun toteuttavat?
Kokeilun toteuttaa Tytti Peltola Hämeen keskiaikayhdistyksen tukemana
Mikä on kokeilun budjetti?
Kokeilun budjetti on toistaiseksi määrittelemättä, sillä kyseessä on vapaaehtoisorganisaatiolle tehtävä vapaaehtoistyö. Mikäli kokeiluun saadan rahoitusta, voidaan järjestää kokeiluun liittyviä kehittämisiltoja vapaaehtoisten kanssa, ostamaan tarvittavaa materiaalia, sekä maksaa kokeilun toteuttajalle työstään pientä korvausta, mikä tarkoittaa täysipainoisempaa mahdollisuutta kehittää projektia eteen päin
Millaista osaamista ja rahoitusta kokeilulla on käytettävissään?
Resursseja on usean ihmisen panos vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen ja johtamiseen, sekä kattava tieto tämän hetkisestä tilanteesta ja kehitystarpeista palautteiden muodossa
